• Érdekelnek a számok, de szeretnél mégis a művészetek közelében dolgozni?
• Könnyen átlátsz bármilyen rendszert, szeretsz struktúrá(k)ban gondolkodni és örömmel támogatod ebben kevésbé jeleskedő kollégáid munkáját?
• Hosszútávon szeretnél a nonprofit szférában, stabil körülmények között elhelyezkedni?
Ha IGEN a válasz mindhárom kérdésre, akkor biztosan téged keresünk a Pro Progressione PÉNZÜGYI ASSZISZTENS – IRODAVEZETŐ munkatársának, általános működésünk biztosítására.
A pozíció rugalmas munkavégzéssel, heti körülbelül 30 órában történik. Tervezett munkakezdés 2022. május 1.
A Pro Progressione egy magyar művészeti szervezet, amely hazai és nemzetközi kulturális együttműködések révén köti össze a különböző művészeti ágakat és képviselőiket. Ezen kapcsolatokból született számtalan kreatív ötlet mentén amatőr és profi művészek, a kulturális szféra szereplői és más – nem művészeti – területek szakértői találkoznak és kezdenek el együtt gondolkozni, hogy a sokszínű projektek keretein belül új és formabontó válaszokat adjanak korunk kérdéseire.
Az alábbi feladataid lesznek:
Pénzügyi asszisztensként:
o könyvelés előkészítése a pénzügyi munkatárssal együttműködve
o bejövő számlák kezelése (saját pénzügyi online rendszerünk naprakészen tartása, folyamatok nyomonkövetése, papír alapon számlák/szerződések rendszerezése)
o hazai pályázatok elszámolásához kapcsolódó dokumentáció előkészítése
o esetenként banki ügyintézés (papírok leadása és átvétele)
Irodavezetőként:
o postai feladványok intézése (levelek feladása, értesített küldemények átvétele)
o beszerzés: konyhai/higiéniai/papír-írószer és irodai eszközök beszerzése, amikor szükséges
o kapcsolattartás: takarítóval/tulajdonossal, IT-vel, telefonszolgáltatóval
o Google naptár figyelése, naprakészen tartása a munkatársakkal együttműködve
o rendszerezés/rendrakás: dokumentumok/iratok között, szerveren
Amit kínálunk:
a) tapasztalatszerzés nonprofit szervezet általános és pénzügyi működésével, illetve hazai és nemzetközi pályázatok pénzügyi hátterével kapcsolatban,
b) dinamikus, fiatal csapattal való együttműködés,
c) nonprofit szektorban kiemelkedő, versenyképes bérezés,
d) rugalmas, irodai (Budapest) és otthoni munkavégzés vegyesen,
e) hosszú távú fejlődési, együttműködési és előrelépési lehetőség.
Amit tőled várunk:
a) dinamikus, gyors, önálló, pontos, megbízható munkavégzés,
b) Microsoft Office magabiztos felhasználói szintű ismerete,
c) középfokú végzettség,
d) monotonitástűrés, terhelhetőség.
Előnyt jelent:
a) tapasztalat valamelyik releváns területen (irodavezetés, pénzügyi szektor),
b) biztos angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt),
c) hazai és nemzetközi pályázati rendszerek, elszámolások ismerete (elsősorban NKA, EMMI, Creative Europe, Erasmus+).
Jelentkezés határideje: 2022.04.12.
Jelentkezés módja: fényképes, magyar nyelvű szakmai önéletrajzzal az alábbi linken:
https://forms.gle/YTKjSzT2fDSMZafcA
A pozícióval kapcsolatban további információ: Szilágyi-Pallag Emese Anna, penzugy@proprogressione.com